Zakon GDPR ter varstvo osebnih podatkov
Obisk in uporaba spletne strani waxy.si
Ob vsakem vašem obisku spletišča https://www.waxy.si se na spletnem strežniku samodejno shranjuje dnevniška datoteka (npr. IP-številka, ki označuje posamezni računalnik oziroma drugo elektronsko napravo, ki je povezana s spletom; čas obiska spletne strani, različica brskalnika ipd.). Ti podatki se obdelujejo zgolj za potrebe vodenja statistike obiskov spletne strani. Tako zbrane podatke obdeluje posebej in jih ne povezuje z drugimi podatki.
Če na spletni strani obstajajo povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi z nami, ne prevzemamo nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.
Obdelava osebnih podatkov
Podatki, ki jih zbiramo od vas so: Ime in priimek, Naslov, E-mail in telefonska številka
Po vaši želji pa še: Naslov podjetja in davčna številka podjetja
Vsi ti podatki so nujni za kasnejšo obdelavo vašega naročila.
Opozorilo: podajanje osebnih podatkov je povsem prostovoljno. V kolikor se ne strinjate, da vaše podatke hranimo in jih nadalje obdelujemo, pri naročilu enostavno ne obkljukajte polja »Ustvarite račun«. Pri tej opciji se vaši podatki uporabijo samo pri izvedbi naročila (izdaja računa, pošiljanje paketa), nato pa se izbrišejo iz sistema.
Uporabniki podatkov
Vsi podatki, ki so zbrani tako, kot je opisano zgoraj, bodo uporabljeni v skladu z namenom, za katerega so bili zbrani. Brez privolitve posameznikov podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, prav tako se zavezujemo, da podatkov ne bomo prenesli v tretjo državo ali drugim mednarodnim organizacijam.
Zakonsko je mogoče osebne podatke razkriti naslednjim obdelovalcem podatkov:
- ponudnikom poštnih storitev (Pošta Slovenije), ponudnikom odpremnih storitev, ponudnikom storitev uničenja spisov in nosilcev podatkov;
- ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme (waxy s.p.);
- administratorju, računovodstvu in skrbniku aplikacije (Waxy s.p.).
Obdobje hrambe
Zagotavljamo, da bomo osebne podatke hranili le toliko časa, kolikor je potrebno, da se izpolni namen, zaradi katerega so bili zbrani in uporabljeni. Dnevniške datoteke se hranijo največ 3 (tri) mesece.
Če za posamezne podatke, ki se obdelujejo za realizacijo pogodb, obstaja drugačen zakonski rok shranjevanja (npr. računovodski ali davčni podatki), znaša rok hrambe 10 (deset) let. V tem (podaljšanem) času je obdelava podatkov omejena.
Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, tj. po izpolnitvi namena, za katerega so bili zbrani, se podatki nemudoma nepovratno in trajno izbrišejo.
Vaše pravice
Posameznikom zagotavljamo varstvo podatkov ter hkrati uresničevanje vseh pravic, ki vam pripadajo. Od nas lahko kadar koli zahtevate:
- potrditev, ali se podatki v zvezi z vami obdelujejo ali ne;
- dostop do osebnih podatkov (vpogled vanje in njihovo prepisovanje, če so za to izpolnjeni pogoji)
- informacije v zvezi z obdelavo vaših podatkov (npr. informacije o namenu, vrsti osebnih podatkov, uporabnikih, ki so jim bili/jim bodo razkriti osebni podatki, predvidenem obdobju hrambe podatkov, itd.);
- eno kopijo osebnih podatkov v obliki, ki jo določite sami. Kopijo podatkov zagotovimo v elektronski obliki. Za dodatne kopije lahko zaračunamo pristojbino;
- popravek netočnih osebnih podatkov in dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov;
- pravico do izbrisa vseh osebnih podatkov, če so izpolnjene predpostavke iz 17. člena GDPR in v primeru preklica privolitve;
- pravico do omejitve obdelave,
- pravico do prenosljivosti podatkov/prejem podatkov v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki, posredovanje podatkov drugemu upravljavcu;
- pravico do preklica privolitve,
- prenehanje uporabe svojih osebnih podatkov za namen neposrednega trženja.
Postopki za zagotavljanje pravic posameznika
Seznanjen sem, da lahko zahtevam: vpogled v moje osebne podatke, popravek osebnih podatkov, blokiranje osebnih podatkov, izbris ali omejitev uporabe osebnih podatkov, prenos osebnih podatkov – KLIK.
Stik in postopek uveljavljanja pravic
Vse vaše zahteve lahko v pisni obliki pošljete na naslov: info@waxy.si
Za potrebe ugotovitve vaše identifikacije v primeru vaših zahtev v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo tudi dodatne podatke. Ukrepanje zavrnemo v primeru, če vas ne moremo zanesljivo identificirati. Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja takoj, ko bo mogoče (najpozneje v zakonsko predpisanih rokih).
Spremembe
Pridržujemo si pravico po prilagajanju pravilnika dejanski zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Prosimo vas, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, in da se seznanite z morebitnimi spremembami.